General Data Protection
Regulation
Op 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywetgeving in
werking getreden. De GDPR (General Data Protection Regulation) zorgt voor een
betere bescherming van de persoonsgegevens van de Europese burgers.
Wat wordt er verstaan onder de verwerking van persoonsgegevens?
De persoonsgegevens omvatten alle informatie om een
natuurlijke persoon te kunnen identificeren, bijvoorbeeld: naam, voornaam,
rijksregisternummer, adres, maar ook de financiële gegevens vallen hieronder.
De verwerking van persoonsgegevens omvat het verzamelen,
registreren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken of bewaren van gegevens.
Fisconsult-account verwerkt uw persoonsgegevens voor diverse
doeleinden, en ziet erop toe dat enkel de noodzakelijke gegevens worden
verwerkt.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De persoonsgegevens die verwerkt worden binnen
Fisconsult-Account zijn:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres,
geboortedatum en -plaats, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer, …)
- Gezinssituatie (voor de aangifte
personenbelasting)
- Loon
- Opleidingsniveau
- Info over beroep en werkgelegenheid
- Bankrekeningen (bij vennootschappen)
- Zakenrelaties
- Klanten en leveranciers
- Gegevens van klanten en hun klanten
Bovenstaande gegevens worden via verschillende
boekhoudprogramma’s, fiscale tools en andere programma’s verwerkt. Deze
gegevens worden verwerkt vanaf u klant wordt bij Fisconsult-Account. Bij een
eerste verkenningsgesprek worden de identiteitsgegevens opgevraagd.
Wanneer worden persoonsgegevens verzameld?
Uw persoonsgegevens worden verzameld, wanneer u:
- Klant wordt
- Contact opneemt met Fisconsult-Account of
wanneer wij contact met u opnemen
Waarvoor verwerken we persoonsgegevens?
De persoonsgegeven worden verzameld voor volgende
doeleinden:
- Het vervullen van de boekhoudkundige en fiscale
verplichtingen
- Fiscaal advies verlenen
- Om contact met u op te nemen
- Het voorkomen van witwaspraktijken, fraude,
financiering van terrorisme
- Het naleven van diverse wettelijke verplichtingen
en bepalingen
Wat zijn de rechten van de betrokkenen?
De betrokkenen hebben volgende rechten:
- Inzage: u hebt recht om uw persoonsgegevens op
te vragen en deze in te kijken.
- Corrigeren en verwijderen: als uw
persoonsgegevens niet correct of onvolledig zijn, dan heeft u het recht om deze
te laten wijzigen. Als de gegevens irrelevant zijn dan hebt u in bepaalde
gevallen recht om deze te laten wissen.
- Verzet: u kan op elk ogenblik de verwerking van
uw persoonsgegevens stopzetten als u niet wil dat deze nog gebruikt worden.
- Overdraagbaarheid: u mag op elk ogenblik de
overdraagbaarheid van uw gegevens vragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Op welke rechtsgrond steunt de verwerking van persoonsgegevens?
- Toestemming: de persoonsgegevens worden enkel
verwerkt bij toestemming. Op elk ogenblik kan deze toestemming ingetrokken
worden. Deze intrekking geldt uitsluitend voor de periode na de intrekking en
tast dus niet de rechtmatigheid aan van de verwerking die plaatsvond tot het
ogenblik van de intrekking.
- Wettelijke verplichting: de identificatie die
moet gebeuren in het kader van de anti-witwas verplichtingen. Het is niet
verplicht om toestemming te vragen aan de betrokkenen als het gaat om een
wettelijke verplichting.
- Overeenkomst of pre-contractuele maatregel: het
opstellen van een opdrachtbrief aan de cliënt.
- Gerechtvaardigde belangen: de preventie van
fraude en misbruiken.